Allgemeine Hinweise
Es gibt die Möglichkeit, Kalender auf einem Server abzulegen und somit innerhalb der Gruppe zu veröffentlichen. Auch kann man dann von überall auf den Kalender zugreifen. Zur Zeit existieren Verzeichnisse für die Gruppen swt und proglang.
Vorrausgesetzt wird, dass bereits unter (WWW-Passwortverwaltung) ein WWW-Passwort gesetzt wurde. Damit wurde auch die Zugehörigkeit zur jeweiligen Gruppe hergestellt. Die Gruppen können gegenseitig nicht auf die Kalender der jeweils anderen Gruppen zugreifen.
Die Adresse (URL) gestaltet sich nach dem Muster:
- https://ical.informatik.uni-freiburg.de/cal/NAME/DATEI
Dabei ist NAME durch die Gruppe swt oder prolang zu ersetzen, der Dateiname ist beliebig.
In diesem Verzeichnis kann mit einer ical-fähigen Kalendersoftware ein Kalender abgelegt werden, welcher dann für alle Mitglieder der Gruppe les- und beschreibbar ist.
Beispiele für eine solche Software wären Mozilla Sunbird (Windows,Linux,Solaris), iCalender (MacOS) und KOrganizer (Linux). Das verwendete Programm muss die Kalenderdatei über das WebDAV-Protokoll und möglichst im iCal-Format an den Server schicken können.
Einrichten des eigenen Kalenders
Prinzipiell besteht das Einrichten eines Kalenders im Verzeichnis aus folgenden Schritten:
- Anlegen eines Kalenders (lokal)
- Veröffentlichen des Kalenders auf dem Server
- Abonnieren von weiteren Kalendern
Beispiel: Mozilla Sunbird
Hier muss zuerst ein Kalender via File-->New Calendar erstellt werden. Als Ort wird "On the Network" augewählt. Nun wird der entsprechende Pfad angegeben und ein Dateiname für den Kalender gewählt. Neue Termine können jetzt eingetragen und via File-->Publish Calendar veröffentlicht werden. Mit File-->Reload Remote Calendars wird der aktuelle Kalender vom Server aktualisiert. Zu beachten ist, dass die Änderungen in den Programmen anderer Benutzer nicht automatisch erscheinen.
Soll ein weiterer Kalender verfügbar sein, so wird das via File-->Subscribe to remote calendar erreicht. Hier ist die URL des betreffenden Kalenders anzugeben. Will man diesen Kalender nur lesen, sollte "Read only" ausgewählt werden.
Beispiel: Apple iCalender
Hier wird ein Kalender über einen Klick in das Feld der Kalenderliste erzeugt, der Name ist sofort einzugeben. Nachdem mindestens ein Termin eingetragen wurde kann der Kalender via Kalender-->Kalender veröffentlichen und der Einstellung "Veröffentlichen auf privater Server" auf dem Server abgelegt werden. Zusätzlich bietet sich die Option "Änderungen automatisch veröffentlichen" an.
Soll ein weiterer Kalender verfügbar sein, so wird das via Kalender-->Kalender abonnieren erreicht. Hier ist die URL des betreffenden Kalenders anzugeben. Will man diesen Kalender nur lesen, sollte "Nur lesen" ausgewählt werden.