Allgemeine Hinweise

Neben der Möglichkeit Kalenderdaten über das Benutzerverzeichnis zu verwalten, und auf dieses via SMB zuzugreifen (\\aragena.informatik.uni-freiburg.de\BENUTZERNAME\...), können die Einträge auch auf einem speziellen Server abgelegt werden. Somit lassen sich Daten innerhalb einer Gruppe veröffentlichen, und es kann von überall auf den Kalender zugegriffen werden. Es gibt zur Zeit die Gruppen swt, proglang, shared und users.

Vorraussetzung für den Zugang ist ein WWW-Passwort für den Server (WWW-Passwortverwaltung). Damit wird auch die Zugehörigkeit zu den Gruppen registriert. Mit Ausnahme der Gruppe shared können Benutzer nicht auf die Kalender anderer Gruppen zugreifen. In der Gruppe users kann ausschliesslich der Benutzer selbst, d.h. der Eigentümer auf den Kalender zugreifen. Die Adressen (URL) haben die Form https://ical.informatik.uni-freiburg.de/cal/GRUPPE/DATEI. Der Dateiname für den Kalender ist beliebig. Je nach Benutzerprogramm kann oder muss eine oder darf keine Deteiendung verwendet werden.

Der mit einer ical-fähigen Kalendersoftware verwaltete Kalender ist dann für alle Mitglieder der Gruppe sowohl lesbar als auch beschreibbar. Beispiele für eine solche Software sind Mozilla Sunbird (Windows, Linux/Solaris, MacOS), iCalender (MacOS) und KOrganizer (Linux). Das verwendete Programm muss die Kalenderdatei über das WebDAV-Protokoll im iCal-Format an den Server schicken können.

Im Moment sind u.a. folgende Kalender über den Server verfügbar:

Einrichten eines Kalenders (Mozilla Sunbird)

Hier muss zuerst ein Kalender via File =>New Calendar erstellt werden. Als Ort wird "On the Network" augewählt. Nun wird der entsprechende Pfad angegeben und ein Dateiname für den Kalender gewählt (z.B. kalender.ics). Neue Termine können jetzt eingetragen und via File =>Publish Calendar veröffentlicht werden. Mit File =>Reload Remote Calendars wird der aktuelle Kalender vom Server aktualisiert. Zu beachten ist, dass die Änderungen in den Programmen der anderen Benutzer erst erscheinen, wenn sie ihrerseits den Kalender für sich aktualisieren (siehe auch Edit => Preferences => General/Refresh).

Soll ein weiterer, bereist existierender Kalender verfügbar gemacht werden, so wird das via File =>Subscribe to remote calendar erreicht. Hier ist die URL des betreffenden Kalenders anzugeben. Will man diesen Kalender nur lesen, sollte auf jeden Fall die Option "Read only" ausgewählt werden.

Einrichten eines Kalenders (Apple iCalendar)

Hier wird ein Kalender über einen Klick in das Feld der Kalenderliste erzeugt. Der Name muss sofort eingegeben werden (ohne ics-Endung). Nachdem mindestens ein Termin eingetragen wurde kann der Kalender via Kalender =>Kalender veröffentlichen und der Einstellung "Veröffentlichen auf privatem Server" auf dem Server abgelegt werden. Zusätzlich bietet sich die Option "Änderungen automatisch veröffentlichen" an.

Soll ein weiterer, bereist existierender Kalender verfügbar gemacht werden, so wird das via Kalender =>Kalender abonnieren erreicht. Hier ist die URL des betreffenden Kalenders anzugeben. Will man diesen Kalender nur lesen, sollte auf jeden Fall die Option "Nur lesen" ausgewählt werden.

Achtung: Zur Zeit kann das Programm nicht dazu verwendet werden um Einträge in Netzwerkkalendern zu ändern. Dadurch wird der gesamte Kalender verändert und die meisten Daten gehen verloren. Das Programm kann aktuell nur zum Lesen von Netzwerkkalendern verwendet werden.